W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L 2016 Nr 119, str. 1) – (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) Biblioteka Publiczna Gminy Niegowa informuje, iż:
- Administratorem danych osobowych użytkowników strony Fanpage dostępnego pod adresem https://www.facebook.com/BibliotekaNiegowa1/ jest Biblioteka Publiczna Gminy Niegowa (dalej: BPGN) reprezentowana przez Dyrektora, z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 2, 42-320 Niegowa, tel. 34 315-10-72, adres e-mail: biblioteka@bibliotekaniegowa.pl
Administratorem danych osobowych jest także Facebook Ireland Limited (dalej: FB), z którym Użytkownik zawarł umowę uprawniającą do korzystania z portalu społecznościowego FB. Informacje o tym, jak FB przetwarza dane: https://www.facebook.com/privacy/explanation
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: biblioteka@bibliotekaniegowa.pl
- Przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na udzielaniu odpowiedzi na wiadomości i komentarze, dostarczaniu postów oraz informowaniu o prowadzeniu działalności i wydarzeń realizowanych przez BPGN.
- Administrator przetwarza dane osób, które:
- dokonały subskrypcji Fanpage BPGN poprzez klikniecie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”;
- opublikowały swój komentarz, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na Fanpage BPGN;
- przesłały do BPGN zapytanie poprzez prywatną wiadomość;
- zaakceptowały zaproszenie do polubienia strony Fanpage BPGN;
- wszelkie informacje zawarte na Państwa profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Facebook Ireland Limited.
- Administrator przetwarza następujące rodzaje danych osobowych Użytkowników strony Fanpage BPGN:
- identyfikator FB (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick, które nie jest przez Administratora BPGN w jakikolwiek sposób weryfikowany w celu potwierdzenia prawdziwości danych);
- zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek);
- inne zdjęcia (które mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji Fanpage-Użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod postami BPGN jest z Państwa strony dobrowolne;
- treść komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger.
- Dane osobowe w ramach strony Fanpage BPGN są przetwarzane na warunkach oraz zasadach określonych przez FB, w celu:
- udzielania odpowiedzi na prywatne wiadomości;
- prowadzenia dyskusji w ramach komentarzy pod poszczególnymi postami;
- udostępniania naszych postów jako osobie obserwującej Fanpage BPGN;
- informowania o działalności oraz wydarzeniach realizowanych przez BPGN;
- statystycznym polegającym na prezentowaniu nam przez FB danych o liczbie wyświetleń naszych postów, ich zasięgach, liczbie interakcji, danych demograficznych naszych obserwujących; dane prezentowane nam przez FB są danymi statystycznymi, które są tworzone na podstawie obserwacji przez spółkę FB aktywności na stronie Fanpage BPGN.
- Dane osobowe Użytkowników strony Fanpage BPGN będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania, tj.:
- informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na pytania lub do momentu zakończenia współpracy;
- w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy pod postami, będą one dostępne na stronie Fanpage BPGN do czasu usunięcia ich przez autora;
- Państwa dane osobowe gromadzone przez FB tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności podlega retencji na zasadach określonych regulaminem FB;
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu obserwowania fanpage BPGN przez Użytkownika;
- Prawa użytkowników strony Fanpage BPGN w zakresie sposobu przetwarzania danych osobowych: uzyskanie dostępu do danych (art. 15 RODO); sprostowanie danych (art. 16 RODO); usunięcie danych (art. 17 RODO); ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO); przenoszenie danych (art. 20 RODO); wyrażenie sprzeciwu na przetwarzanie danych (art. 21 RODO); nie podlegania zautomatyzowanym decyzjom w tym profilowaniu (art. 22 RODO).
- Dane osobowe użytkowników strony Fanpage BPGN mogą być udostępnione:
- Organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa;
- Właścicielowi portalu społecznościowego FB na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.
- Administrator informuje, że nie przekazuje danych użytkowników strony Fanpage BPGN poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu FB.
- Dane osobowe Użytkowników strony Fanpage BPGN nie będą przez BPGN przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez BPGN Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (uodo.gov.pl).
Informacja o współadministrowaniu danych z Facebook Ireland Limited
- Administrator i Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Pani/a danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
- Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.
- Zakres odpowiedzialności Facebook Ireland za przetwarzanie Pani/a danych we wskazanych celach:
posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony
• zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą
• zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie osób, których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu
• zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pani/a danych. - Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Pani/a danych:
posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych
• zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania
Facebook Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron. - Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).
- Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
- Zasady przetwarzania Pani/a danych osobowych przez Facebook Ireland są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation